Przy zmianie mieszkania łatwo skupić się wyłącznie na przewiezieniu mebli, a pominąć kwestie organizacyjne, które w praktyce potrafią zabrać wiele czasu. Jedną z nich jest przygotowanie rzeczy, które przez lata gromadziły się w szafach, piwnicy czy na strychu. Przed rozpoczęciem pakowania warto przejrzeć wyposażenie i rozdzielić przedmioty przeznaczone do transportu od tych, które nie będą już potrzebne.
Ma to znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy nowe mieszkanie ma mniejszą powierzchnię lub inny układ pomieszczeń. W trakcie przeprowadzki szybko okazuje się, że rzeczy z pozoru proste do przewiezienia zajmują znacznie więcej miejsca po zapakowaniu. Kartony z książkami, naczyniami czy dokumentami mogą być ciężkie, dlatego ich liczba i sposób rozmieszczenia powinny być zaplanowane jeszcze przed wyniesieniem pierwszych rzeczy.
Dużo zależy też od specyfiki budynku. W starszych kamienicach lub blokach problemem może być wąska klatka schodowa, mała winda lub ograniczony dostęp do miejsca, w którym można zatrzymać samochód. Z kolei w domu jednorodzinnym dochodzi często większa liczba rzeczy a także konieczność pokonania schodów między kondygnacjami. Firma przeprowadzkowa przed wykonaniem zlecenia może potrzebować informacji dotyczących liczby wnętrz, większych przedmiotów a także warunków w miejscu odbioru i dostawy. Nie chodzi wyłącznie o określenie liczby kartonów. Przeciwnie wygląda transport lekkich pudeł, a całkiem inaczej przenoszenie dużej szafy, stołu z ciężkim blatem czy sprzętu wymagającego wcześniejszego odłączenia. Niedokładne oszacowanie zakresu prac może oznaczać konieczność zmiany wcześniejszych ustaleń już w dniu przeprowadzki.
Warto także zwrócić uwagę na rzeczy, których nie należy traktować bardzo podobnie jak normalnego wyposażenia. Dokumenty, drobna elektronika, biżuteria, klucze czy przedmioty potrzebne w tym samym momencie po przyjeździe najlepiej jest przechowywać osobno. W innym wypadku po dotarciu do nowego lokalu może pojawić się problem z znalezieniem zasadniczych rzeczy w gronie kilkudziesięciu zamkniętych pudeł. Przydatne jest też zachowanie kolejności pakowania. Przedmioty używane każdego dnia można spakować na końcu, jednak rzeczy sezonowe albo rzadko wykorzystywane wcześniej. W praktyce ogranicza to sytuacje, w których przygotowania do przeprowadzki zaczynają dezorganizować normalne funkcjonowanie domowników na sporo dni przed transportem. Szczególnej uwagi wymagają także meble przeznaczone do ponownego montażu. Drobne elementy, tj. śruby, uchwyty czy zaślepki, łatwo pomylić lub zgubić, jeśli zostaną wrzucone luzem do przypadkowego pudełka.
Sam dzień przewozu też wymaga pewnej koordynacji. Rzeczy powinny być gotowe w momencie rozpoczęcia prac, a dostęp do mieszkania i ciągów komunikacyjnych nie może być utrudniony przez inne przedmioty. O ile transport obejmuje kilka kursów, znaczenie ma kolejność ładowania. Wyposażenie potrzebne jako pierwsze po dotarciu na miejsce nie za każdym razem powinno odnaleźć się najgłębiej w przestrzeni ładunkowej. Przy większej liczbie rzeczy trzeba także uwzględnić ich ciężar i rozmiar, ponieważ przypadkowe rozmieszczenie może utrudnić późniejsze rozładowywanie. Przeprowadzki wymagają więc podejmowania wielu drobnych wyborów jeszcze przed rozpoczęciem samego transportu. Część z nich dotyczy pakowania, część dostępu do budynku, a część sposobu zabezpieczenia i rozmieszczenia wyposażenia. To właśnie te najmniejsze elementy najczęściej decydują o tym, ile pracy pozostanie do wykonania na miejscu po przewiezieniu wszystkich rzeczy.
Zobacz także: przeprowadzki Kraków.