Wyrobienie podpisu kwalifikowanego oraz wykorzystywanie z podpisu elektronicznego to bardzo często wykorzystywane rozwiązania w aktualnym świecie cyfrowym. Oba sposoby umożliwiają podpisywanie dokumentów elektronicznych, co znacznie ułatwia i przyspiesza procesy biurokratyczne a także zawieranie umów na odległość.
Podpis kwalifikowany jest w szczególności istotny w sytuacji dokumentów o szczególnym znaczeniu prawnym, takich jak umowy handlowe czy dokumenty urzędowe.
Jest to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego podpisu własnoręcznego, który jest równoważny pod względem prawnym i ma taką samą moc wiążącą.
Z kolei podpis elektroniczny jest ogólnym pojęciem obejmującym różnorakie formy cyfrowego podpisu, które niekoniecznie muszą być równoważne pod względem prawnym z tradycyjnym podpisem własnoręcznym. Może to być na przykład skan podpisu, podpis za pomocą karty chipowej albo z wykorzystaniem profesjonalnego oprogramowania.
Wybór stosownej formy podpisu uzależniony jest od indywidualnych potrzeb oraz założeń prawnych. Podpis kwalifikowany jest na prawdę bardzo często wymagany w przypadku dokumentów o szczególnym znaczeniu prawnym, natomiast podpis elektroniczny może być stosowany w przypadku mniej formalnych transakcji.
W obu przypadkach ważne jest zachowanie odpowiednich procedur bezpieczeństwa oraz korzystanie z certyfikowanych usługodawców, którzy zapewniają bardzo dobry poziom bezpieczeństwa i autentyczności podpisu elektronicznego. Dzięki temu można posiadać pewność, że podpisane dokumenty są wiarygodne i niepodważalne pod kątem prawnym.
Podsumowując, wyrobienie podpisu kwalifikowanego oraz używanie z podpisu elektronicznego są praktycznymi rozwiązaniami, które znacząco ułatwiają prowadzenie działalności biznesowej a także zawieranie umów na odległość. Istotne jest jednak zachowanie odpowiednich procedur bezpieczeństwa oraz korzystanie z usług certyfikowanych dostawców, aby mieć pewność co do autentyczności i wiarygodności podpisanych dokumentów.
Więcej: podpis elektroniczny Słupsk.