Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie przydatny. Trzeba uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów a także miejsca przeznaczonego do tańca.
Wesele w stodole często oznacza dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo zmodyfikować ustawienie poszczególnych elementów, ale jednocześnie nie najprościej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów a także odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście w trakcie przyjęcia. Dopiero wówczas można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie podczas przechodzenia.
Charakter wnętrza wpływa także na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi szczegółami przestrzeni, których nie można traktować dokładnie tak samo jak dekoracji ustawianych na stołach. W sytuacji gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może mieć rozmieszczenie światła. W dzień bardzo duże okna mogą zapewniać w całości inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy lub inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednak do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto więc sprawdzić, co można przemienić, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Tyczy się to również stołów i krzeseł. Ich ustawienie powinno uwzględniać nie tylko i wyłącznie wygląd sali, lecz również wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.
Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. O ile część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, zamysł powinien uwzględniać sposobność zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym problemem. Znaczenie mogą mieć także silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce lub mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje sposobność szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka a także czy wewnątrz pozostanie wystarczająco na prawdę dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się też ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeżeli obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać zupełnie inaczej niż podczas pierwszej wizyty. Osobno należy sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób co więcej wpływa na warunki panujące wewnątrz.
Nie mniej ważne pozostają kwestie techniczne, które często wychodzą na jaw dopiero w trakcie przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany także pod względem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i sposobności wniesienia wyposażenia. O ile dekoratorzy, muzycy oraz obsługa korzystają z takowych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać dokładnego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić także akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno w trakcie rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają dosłownie z pozoru drobne sprawy, tj. liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd fotografii z przyjęcia, niemniej jednak w trakcie samego wydarzenia mogą mieć bezpośredni wpływ na organizację pracy i przeznaczenie dostępnej przestrzeni.
Zobacz więcej: sala weselna pod Warszawą.